【初心者向け】CMSについて完全解説 メリットや種類・特徴、活用法などがわかる！

自社のホームページを作成し、運営する上で、CMS（コンテンツ管理システム）は大変有益なツールとなっています。しかし、多くの初心者にとって、CMSの仕組みやそのメリット、選択肢は少しわかりにくいものかもしれませんね。

CMSを利用すればホームページの制作から管理・更新をまとめて行うことができるだけでなく、費用を抑えることも可能です。

本記事では、CMSがどのようなツールなのか、なぜCMSがホームページの運営・管理を容易にするのかなど、関連する事柄を幅広く網羅し初心者向けに丁寧に解説していきます。

さらに、CMS導入のメリット、種類、特徴、そして進化するマーケティングツールとしての活用法についても掘り下げていきます。

この記事を通じて、初心者の方々がCMSを有効に使い、ビジネスの成功に一歩を踏み出せるようになることを目指しています。

はじめに：「CMS」とは？

CMS（コンテンツ管理システム）は、ホームページのコンテンツを効率的に管理、公開、更新するためのシステムを指します。CMSを使用することで、技術的な専門知識がない人でも簡単にウェブサイトを管理することが可能になります。

CMSとは?

CMSの最大の利点は、ホームページのコンテンツを簡単に更新できることです。
従来、ウェブサイトの更新や管理にはHTMLやCSSなどのコーディング知識が必要でしたが、CMSを利用すれば、コーディングを一切行うことなく、テキストエディターのような環境でコンテンツの追加や編集が行えます。

これにより、ホームページの保守や更新作業にかかる時間とコストを大幅に削減することができます。

CMSの主なメリット

また、CMSはホームページのセキュリティ強化にも寄与します。多くのCMSは定期的なセキュリティアップデートを提供し、ホームページを最新の脅威から守ってくれます。

さらに、CMSはユーザー権限の管理も簡単に行えるため、サイト管理者は特定のユーザーに対してコンテンツの編集や公開の権限を細かく設定することができます。

CMSによるホームページ管理の容易さ

ホームページの管理を容易にするCMSの必要性は、現代のビジネス環境においてますます高まっています。ホームページは企業や組織の顔となるため、その内容を常に最新の状態に保ち、訪問者に対して有益な情報を提供することが重要です。

CMSを導入することで、ホームページの更新作業を迅速かつ効率的に行うことが可能となり、結果としてウェブサイトの価値を高め、ビジネスの成長を促進することに繋がります。

このガイドを通じて、CMSの基本的な概念、その必要性、そしてCMSがいかにウェブサイトの運営と管理を容易にするかについて詳しく解説していきます。

次章では、より詳しくCMSの基礎知識を紹介していきます。

CMSの基礎知識｜導入するとどんな効果があるのか？

CMS（コンテンツ管理システム）の導入は、ホームページ運営の様々な側面において画期的な変化をもたらすことでしょう。CMS導入前と導入後のホームページを比較し、CMSを利用することの具体的なメリットを掘り下げます。

CMSを「導入していない」ホームページの特徴と課題

自社で迅速に更新することが難しい

CMSを導入していないホームページでは、コンテンツの更新や追加を行うためにHTMLやCSSなどのウェブ開発技術に精通している必要があります。

これは、非技術者にとって大きな障壁となり、ウェブサイトの情報を常に最新の状態に保つことを困難にします。

セキュリティリスクが高まる

カスタム構築されたホームページは、セキュリティの脆弱性に対して常に注意を払う必要があります。専門的なセキュリティ対策が施されていない場合、攻撃者に悪用されるリスクが高まります。

コンテンツ管理が非効率になりがち

コンテンツを直接コードに埋め込む必要があるため、更新プロセスは時間がかかり、エラーが発生しやすくなります。
これは、コンテンツ管理の非効率性を招き、チームの生産性に悪影響を与えます。

CMSを「導入した」ホームページの効果

定期的な更新が簡単にできる

CMSを利用することで、ホームページのコンテンツを簡単に更新できます。
これにより、専門知識がなくても迅速に情報を追加や変更することが可能になり、ウェブサイトを常に最新の状態に保つことができます。

セキュリティ強化される傾向にある

多くのCMSには、定期的なセキュリティアップデートが提供されます。
これにより、ウェブサイトは最新のセキュリティ脅威から保護され、攻撃者による悪用のリスクが減少します。

効率的なコンテンツ管理できる

CMSはコンテンツの追加、編集、削除を容易にするためのツールを提供します。
これにより、コンテンツ管理プロセスが大幅に簡素化され、チームの生産性が向上します。

さらに、多くのCMSでは、コンテンツを予約投稿する機能や、複数のユーザーによる同時作業をサポートする機能など、効率的なコラボレーションを促進する機能が備わっています。

CMSの導入は、ホームページ運営のあらゆる面で効率性、セキュリティ、そしてアクセシビリティを向上させます。導入前の手作業に依存した管理から脱却し、導入後の自動化された、直感的なプロセスへの移行は、ビジネスのオンラインでの存在感を強化し、チームの労力をよりビジネスの本業に集中させることができます。

CMSを導入するメリット

CMS（コンテンツ管理システム）の導入は、ホームページの運営において多くのメリットをもたらします。この章では、CMSを導入することの主なメリットに焦点を当て、その具体的な影響を解説していきます。

【メリット１】専門知識なしでWebページの更新・追加が可能になる！

CMSの最も大きなメリットは、ホームページの更新や追加を誰でも簡単に行えるようになることです。CMSは初心者でも使いやすく、テキストの編集や画像の挿入を、Wordや他のテキストエディタを使用するかのように直感的に行うことができます。

例えば、ある企業のマーケティングチームが、新しいキャンペーンに関する情報を迅速にウェブサイトに追加したいとします。

CMSを使用すると、チームメンバーはコーディングの専門知識がなくても、数クリックで新しいページを作成し、キャンペーンに関するテキスト、画像、ビデオを追加できます。これによって時間と労力を大幅に削減し、情報をタイムリーに公開することが可能になります。

【メリット２】Webサイト運用の分業化を推進できる

CMSは、アクセス権限を設定することにより、ホームページ運用の分業化を容易にします。内容の作成、承認、公開の各プロセスを特定のチームメンバーや部署に割り当てることができ、効率性と生産性を向上させます。

分業化ができれば、各担当者は自身の専門領域に集中することができ、作業の品質が向上します。

例えば、ライターはコンテンツの作成に専念し、デザイナーはビジュアルの最適化を担当し、管理者は全体の品質管理と公開の管理に専念できます。

【メリット３】マルチデバイスへの対応が容易になる

現代のホームページは、スマートフォンやタブレットなど、さまざまなデバイスで適切に表示される必要があります。CMSを使用すると、レスポンシブデザインが容易になり、すべてのユーザーに最適な閲覧体験を提供できます。

例えば、スマートフォンで閲覧する際には、コンテンツが縦長の表示に最適化され、デスクトップパソコンではより広い画面を活用したレイアウトで表示されます。

CMSの導入によるこれらのメリットは、ホームページの運営をより効果的かつ効率的にするだけでなく、訪問者にとってサイトの見やすさの向上にも繋がります。

CMSの導入にデメリットはあるのか？

続いてCMSのデメリットも見ていきましょう。
メリットにばかり気を取られるのではなく、デメリットの把握も重要です。

セキュリティにも一抹の不安がある

ホームページ全体を自社で管理するわけではないため、セキュリティに多少なりとも不安があります。最近ではCMSを利用したWebサイトを狙うサイバー攻撃も増えており、攻撃されるとウィルスに感染したりホームページがダウンしたりと大変です。

CMSの選択においては、そのツールが提供するセキュリティについてもチェックして、サポート体制が整った会社を選ぶようにしましょう。

機能が限られている場合も

CMSでは、「こんな機能があればいいのに…」と思っても自由にカスタマイズできる範囲が限られているため、自分の要望すべてを叶えることはできません。

CMSは決まったレイアウトやデザインでコンテンツを制作していくので、特に変則的なレイアウトなどを必要とするキャンペーンサイトには不向きです。

豊富な機能やテンプレートが用意されているかも、CMS選びのポイントとなります。

メリットに比べてデメリットは少ないですが、かと言って無視できるものではありません。
CMSの導入についてもう少し検討した方がいい場合として次の点が挙げられます。

• 大切な顧客名簿を利用するなどの理由でセキュリティを強化したい
• 何にも制限されずさまざまな機能を取り入れたい
• 変則的なレイアウトのWebサイトにしたい
• 予算は惜しまない、金銭的余裕がある
• セキュリティを強化しつつとことんこだわりたい

という場合には、CMSではなく制作会社に任せるか自社でWeb制作の専門知識を持った担当者を雇用した方がいいかもしれません。CMSの機能やプランにもよりますので、契約する前によく確認しておくことが大切です。

CMSは主に３つのタイプに分かれる！特徴を解説

ホームページを運営するために使えるCMSには、いくつかのタイプがあり、それぞれ特定のニーズに合った機能を持っています。

ここでは、クラウド型、オープンソース型、商用パッケージ型という３つのCMSのタイプの特徴を簡単に説明します。

クラウド型CMS（ウェブ初心者でも便利）

クラウドサービス事業者が所有するプラットフォームを通じて、ネット上にホームページのデータを置き、そこから管理や更新をするタイプのことをクラウド型と呼びます。

クラウド型CMSは、インターネットを通じてどこからでもアクセスできるサービスです。サーバーの準備や管理を自分で行う必要がなく、手軽にホームページを運営をスタートさせることができます。特に、すぐに始めたいと考えているビジネスや、サーバーの知識が少ない人にとって便利です。

特徴

• サーバー管理の心配がない。
• 自動で最新の状態に保たれる。
• 訪問者数の増減に応じて使えるリソースを調整できる。

どんなサイト向け?

• 新しいプロジェクトやキャンペーンサイト
• 技術スタッフが少ない中小企業のウェブサイト

代表的なCMS

• Wix
• JIMDO
• Shopify

オープンソース型CMS（小規模サイト向け）

「ブログエンジン型」とも呼ばれているタイプで、企業ホームページ向けに自由にカスタマイズすることができます。レンタルサーバーと契約してCMSのシステムをインストールして利用するため、自分でサーバーや専用のパソコンを用意する必要もありません。

オープンソース型CMSは、無料でも使うことができ、自分で好きなように変更が可能です。活発なコミュニティのサポートを受けられ、多くの追加機能でカスタマイズできるため、特定の要件に合わせたホームページを作りたい人にぴったりです。

特徴

• 自由にカスタマイズ可能。
• コストがかからず始められる。
• 多くの人のサポートを受けられる。

どんなサイト向け?

• 個人のブログや小さなビジネスのホームページ
• ユニークな機能を必要とする特定のプロジェクト

代表的なCMS

• WordPress
• Joomla!
• Drupal

商用パッケージ型CMS（中から大規模サイト向け）

ホームページ制作のための機能、運用・管理をするための機能などが詰まったパッケージを購入、パソコンにインストールして利用するタイプのCMSが商用パッケージ型です。

商用パッケージ型CMSは、大きなウェブサイトや複雑なニーズを持つ企業向けのソリューションです。高いセキュリティや専門的なサポートが提供され、大量のデータや多くの訪問者を扱うことができます。

特徴

• 強力なセキュリティと専門のサポート。
• 大規模なデータ処理能力。
• 企業の要件に合わせてカスタマイズや統合が可能。

どんなサイト向け?

• 大企業やニュースサイト
• オンラインショッピングサイト
• 大きくて複雑なウェブサイトの構築

代表的なCMS

• Sitecore
• MovableType
• PowerCMS

それぞれのCMSタイプごとに、異なるメリットと特定の用途に最適化されています。
自分のビジネスの要求やホームページの目的を考えながら、最も適したCMSを選ぶことが大切です。

CMSの進化とマーケティングツールとしての活用

近年、CMS（コンテンツ管理システム）は単なるホームページ管理ツールから、マーケティング活動を強化するための強力なプラットフォームへと進化しています。

この章では、CMSがどのようにマーケティングツールとしての役割を果たし始めているのか、そして実際に企業がCMSをどのようにマーケティング活用しているか、その事例を紹介します。

マーケティングツールとしての進化を遂げるCMS

CMSは、ホームページのコンテンツを管理するだけでなく、SEO（検索エンジン最適化）、SNS連携、Eメールマーケティング、リードジェネレーション、顧客関係管理（CRM）など、マーケティングに必要な多くの機能を統合しています。

これにより、マーケティングチームはひとつのプラットフォーム内でキャンペーンを計画、実行、分析することが可能になり、効率性と効果性を大幅に向上させています。

マーケティング機能の影響

CMSが提供するマーケティングツールのおかげで、企業は顧客の行動や好みをより深く理解し、パーソナライズされたコンテンツを提供することができます。

これは顧客満足度の向上につながり、結果としてホームページの訪問者数やコンバージョン率の増加に直結しています。

CMS成功事例

製造業Ｄ社

D社は製造業で、あるCMSを利用しています。このCMSを導入することで、D社は製品情報の更新を簡単に行えるようになりましたが、それだけではありません。
CMSが提供するツールを活用することで、訪問者の行動を追跡し、顧客一人ひとりに合わせたメールを自動送信するキャンペーンを実施。これによりリードの質が向上し、見込み客の獲得に大きく貢献しました。

流通・小売業Ｔ社

Ｔ社は、CMSの導入によって、顧客体験を向上させることに成功しました。
Ｔ社が導入したCMSを活用することで、顧客データを集約・分析し、各顧客に最も関連性の高いコンテンツをリアルタイムで提供することが可能となりました。

これを利用してパーソナライズされた推奨商品を表示し、顧客の購買体験を向上させました。結果として、オンラインでの販売成績が大幅に伸びるという成果を達成しました。

このように、CMSはマーケティング活動の中核を成すツールへと変化していきます。
CMSの種類やプランによって機能は異なりますが、効果的に顧客とコミュニケーションを取り、ビジネス成果を最大化することが可能なツールになってきました。

人気のCMSプラットフォーム４選

ホームページを構築し運営するためには、適切なCMS（コンテンツ管理システム）を選択することが重要です。ここでは、世界で広く使用されている人気のCMSプラットフォームと、それぞれの特徴や利点について解説します。

WordPress

WordPressは、その使いやすさと柔軟性で知られる世界最大のCMSプラットフォームです。ブログから大規模な商業サイトまで、あらゆる種類のホームページを構築することが可能です。

特徴と利点

• 豊富なテーマとプラグインにより、デザインと機能性を簡単にカスタマイズできる。
• SEO対策が容易で、高い検索エンジンの可視性を実現できる。
• コミュニティサポートが充実しており、初心者でも情報や支援を容易に得られる。

WordPressで特に向いている用途

ブログの投稿、Eコマースサイトの構築、フォーラムの設置、ポートフォリオの公開など、多岐にわたります。

Joomla!

Joomla!は、中規模から大規模なウェブサイトやポータル、オンラインコミュニティの構築に適したCMSです。高度な機能性と柔軟性を提供します。

特徴とメリット

• 強力なコンテンツ管理機能を備え、複雑なウェブサイトの構築が可能。
• 多言語対応が標準装備されており、国際的なウェブサイトの開発に最適。
• 拡張機能が豊富で、ウェブサイトの機能を拡張しやすい。

Joomla!で特に向いている用途

様々なサイトを構築できますが、ニュースサイト、社内ポータル、オンラインコミュニティの構築にもよく使用されています。

Drupal

Drupalは、高度なカスタマイズ性と強力なセキュリティが特徴のCMSで、大企業や政府機関のホームページによく利用されます。

主な特徴

• 高いカスタマイズ性とスケーラビリティを備え、複雑なウェブサイトやアプリケーションの開発が可能。
• 優れたセキュリティ機能とコミュニティによるサポート。
• コンテンツ構造の柔軟性が高く、カスタムコンテンツタイプの作成が容易。

Drupalで特に向いている用途

• 複雑なデータ構造やユーザー権限が必要な大規模プロジェクト
• セキュリティが非常に重要なサイト

「あきばれホームページ」

【あきばれホームページ】は、特に中小企業向けに設計されたホームページ作成サービス（CMS）です。利用者が直感的に操作できるシンプルなインターフェイスと、ビジネスに必要な基本的な機能を低コストで提供しています。

特徴とメリット

• ユーザーフレンドリーな操作性で、技術知識がない人でも簡単にウェブサイトを構築・管理できる。
• 中小企業特有のニーズに合わせたテンプレートや機能を豊富に提供している。
• コストパフォーマンスが高く、小規模なビジネスでも手軽にプロフェッショナルなウェブサイトを立ち上げることが可能。
• 充実したサポート体制で、はじめてホームページを作成できる人でも安心。

【あきばれホームページ】は、商品やサービスのオンラインで紹介したり、お問い合わせフォームの設置、ニュースリリースの公開など、ビジネス成長をサポートする基本的な機能を備えています。

また、SEO対策やモバイル対応も標準でサポートしており、検索エンジンでの可視性向上とスマートフォンユーザーへの対応を実現できます。

中小企業のオーナーやマーケティング担当者が、限られた予算とリソースの中で最大限のオンラインプレゼンスを確立したい場合に、特におすすめのCMSです。

【あきばれホームページ】を使えば、手軽にホームページの立ち上げから運営までを行うことができ、ビジネスのオンライン展開をスムーズに進めることが可能になります。

その他のCMS

Shopify

Eコマースに特化したCMSで、オンラインストアの構築と運営をシンプルに行うことができます。ユーザーフレンドリーなインターフェースと豊富なEコマース機能が魅力。

Squarespace

デザイン性に優れたウェブサイトを簡単に作成できるCMS。ビジュアルにこだわりたい個人事業主や小規模ビジネスに最適です。

特定のニーズに合わせたCMS選び
CMSを選ぶ際には、ホームページの目的や規模、必要な機能、管理のしやすさなどを考慮する必要があります。上記のCMSプラットフォームは、それぞれ異なるニーズに応えることができます。自分のプロジェクトに最適なものを選択しましょう。

CMSのセキュリティと最適化

ホームページの成功は、セキュリティ、検索エンジン最適化（SEO）、そしてサイトのパフォーマンスに大きく依存しています。CMSを使用する際にこれらの要素を最適化する方法について掘り下げていきます。

セキュリティ対策

ホームページのセキュリティは、ビジネスと訪問者の両方にとって極めて重要です。セキュリティの欠如は、データ漏洩やサイトの改ざんといったリスクを高めます。

定期的なバックアップ

ウェブサイトのデータは価値があり、失うことは大きな損失を意味します。
定期的に全てのウェブサイトデータのバックアップを取ることで、何か問題が発生した場合でも迅速に復旧できます。

セキュリティプラグインの利用

多くのCMSにはセキュリティを強化するためのプラグインやモジュールが用意されています。これらを活用して、不正アクセスやマルウェアからサイトを保護しましょう。

SEO最適化

検索エンジンでの上位表示は、ホームページへの訪問者の増加に直結します。SEOはこの目的を達成するための重要な手段です。

SEO対策とは

キーワードの選定、メタタグの最適化、コンテンツの質と量、内部リンク構造の改善など、検索エンジンがサイトの価値を正しく評価し、ランキングを向上させるための戦略です。

SEO向上のためのプラグインとツール

多くのCMSでは、SEOを強化するためのプラグインやツールが提供されています。これらを利用してメタデータを管理し、サイトマップを生成し、パフォーマンスを追跡することができます。

パフォーマンス最適化

ホームページの速度は、ユーザー体験に直接影響し、SEOにも影響します。サイトのロード時間を短縮することは、訪問者の満足度を高め、検索ランキングの向上にも寄与します。

ウェブサイトの速度向上

画像の最適化、不要なプラグインの削除、適切なホスティングプランの選択など、サイトのロード時間を短縮するための方法があります。

キャッシュと圧縮

サイトのキャッシュを利用することで、同じ訪問者に対してページをより速く表示させることができます。また、CSSファイルやJavaScriptファイルの圧縮によっても、データ転送量を減らし、ロード時間を短縮できます。

CMSを活用する際は、これらのセキュリティ対策、SEO最適化、パフォーマンス最適化の手順を適切に実施することで、サイトの効果を最大限に高めることができます。

まとめ

CMSがあるだけでホームページの管理はかなりラクになり、人件費などの削減や他の業務に回す時間も確保できるようになります。

これからCMSの導入を考えている人はしっかりとメリットとデメリットを把握し、CMSのタイプを比較した上で検討するようにしましょう。

CMS（コンテンツ管理システム）選択は、ホームページの成功に直接影響します。ビジネス目標とCMS機能を照らし合わせ、セキュリティ強化とパフォーマンス最適化を常に念頭に置くことが重要です。