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ホームページの更新に高い費用はかけたくない!低コストで簡単更新できるツールとは

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ホームページの更新に高い費用はかけたくない!低コストで簡単更新できるツールとは

ビジネス用から趣味のページに至るまで、既にホームページをお持ちの方は多くいらっしゃると思います。
しかし、更新が思うようにできている方は、そう多くありません。更新しようとしても、更新費用が高すぎたり、手間がかかりすぎたりなどして断念してしまうケースも多いようです。
ビジネス利用のホームページは、更新できなくては持っている意味も半減。なんとかして更新できるようにしたいものです。
そこで今回は、高い費用をかけず、簡単に手間なく更新できる、万能のツールをご紹介していきたいと思います。

ホームページは情報の鮮度が大切

ホームページは情報の鮮度が大切

せっかくホームページを開設しても、こまめに情報を更新しなければ、宝の持ち腐れになってしまいます。
ホームページは情報を発信してこそ、ビジネスの役に立てられるものです。しかし残念ながら、ホームページを開設することがゴールになっているケースが意外にも多く、更新が滞っているホームページが多くあります。
ホームページを訪れたのに、情報が古かったり、更新が全くされていなかったりしたらどうでしょう?
動いているのかどうかも分からないホームページの中を閲覧しようとは思いません。中身を読み込むことなく、すぐに離脱してしまうでしょう。
ビジネス利用のホームページならなおさらです。情報の鮮度が低いホームページに書いてある内容を、信頼することはできません。
ホームページに来てくれたお客様を逃がさないためにも、ホームページの情報の鮮度を保っておくことは重要です。

ホームページの更新が滞る 2つのワケ

ホームページの更新が、どれだけ重要なのかはお分かりいただけたかと思います。
しかし分かってはいても、どうしても更新ができない理由が、2つほどあるようです。

(1)自分で更新できない

(1)自分で更新できない

理由の1つ目として、「自分で更新できない」ことが挙げられます。
せっかくホームページを制作しても、自社にWEBの担当者がいなかったり、専門知識がなかったりで、更新できない状態に陥るケースはとても多いです。
ホームページを開設することをゴールに制作してしまうと、開設してから更新に頭を悩ませることになってしまいます。

(2)更新費用が高い

(2)更新費用が高い

理由の2つ目として、「更新費用が高い」ことが挙げられます。
これは自分で更新することは諦めて、更新を外部に依頼する場合に発生する問題です。
自分で更新できずにホームページの更新を制作会社に任せた場合は、高い更新費用が付いて回ることになります。
更新費用は制作会社によって違いますが、大半は1ページの更新につき1~2万円です。もし週に1コンテンツずつ追加していくなら、1ぺージ1万円だとしても、1ヶ月4万程度かかります。年間にしたら50万近くです。
これだけ高いお金を払っても、スピーディに対応してくれないケースもあります。キャンペーンに合わせて更新をしたいのに、それまでに間に合わないということもあり得ます。
情報は鮮度が大切なので、タイミングを逃さず更新できることが重要です。タイミングを逃してばかりいては、せっかく更新しても、効果は半減してしまいます。
では、高い費用を払わず、タイミングを逃さず、ホームページを更新するにはどうしたら良いのでしょうか?

専門知識ゼロでホームページを簡単に更新する方法

専門知識ゼロでホームページを簡単に更新する方法

高い費用も払わず、タイミングを逃さず更新するには、「自分で更新」できれば良いのです。
しかしネックとなるのは、専門知識と高度なスキル。ホームページを更新するには、HTMLをはじめとする知識がないと難しいのが現実です。だからこそ専門知識がないと、制作会社に更新を依頼して高額な費用をとられるケースが発生してしまいます。
ではどうしたら良いのでしょうか?
「自分で更新する知識も、勉強する時間もない」
「制作会社に依頼するには費用が心配・・・」
そんな方におすすめしたいのがCMS(コンテンツ管理システム)というツールです。このCMSというツールは、HTMLやCSSなどの専門知識がなくても、ホームページを管理・更新できるように開発されています。
初期構築さえすんでしまえば、自分の力でいつでもホームページを更新できるようになるものがほとんどです。
記事の作成や変更、ページのデザインやレイアウトまで、誰にでも使える分かりやすいフォーマットやテンプレートがあらかじめ用意されているものもあるので、見栄えもよいしっかりとしたホームページを作成できます。

CMS導入のメリット

CMS導入のメリット

高い費用をかけずにホームページを更新する解決手段と成り得る、CMSというツール。実は種類も豊富で、さまざまなものがあります。
CMSを導入するメリットは、どのようなものがあるのでしょうか。もう少し具体的に詳しくお
伝えしていきたいと思います。

ホームページの更新が滞らない

CMSを導入すると、ホームページの更新が簡単になります。テキストや画像のアップロード、デザインの修正も専門知識がなくても簡単です。

簡単になるから、ホームページの更新が滞ることがありません。これがCMSを導入する最大のメリットと言えるでしょう。
専門知識がなくても簡単にホームページの更新ができるので、制作会社に依頼する必要もなく、高い更新費用を払う必要もありません。

費用の関係で更新をセーブする必要もないので、コンテンツを頻繁に増やすことも可能です。コンテンツをどんどん増やせれば、SEOでもホームページが上位に上がりやすく、見込み客や潜在客にアプローチする機会も増えます。

無駄なコストがかからない

無駄なコストがかからない

CMSは、ホームページを更新・管理・運用していくために必要な機能が揃っているツールです。でも更新するのは自分なので、更新にかかるコストはありません。
例えば、ページの追加やデザインの変更などを制作会社に依頼した場合、1ページあたり5~6万円のコストは避けて通れません。
さらに、新しく追加したページも、更新した後に細かい部分を修正したいといった場面も多々あります。そういう細かい修正でも、制作会社に依頼した場合は、更新費用が掛かってしまいます。その細かな修正のたびに、更新費用をとられていては、いくらお金があっても足りません。
しかしCMSを使って自分でホームページを更新するなら、更新費用は0円。更新にかかる無駄な費用をカットできるのは、CMSの大きな魅力の1つです。

更新のタイミングを逃さない

更新のタイミングを逃さない

ホームページを運用する上で、すぐに変更や修正を反映させたいと思うケースはよくあることです。
しかし、今すぐ更新したいというときも、制作会社が営業時間外の場合は当然反映されません。タイムリーな更新は諦めざるを得ないでしょう。
ホームページ管理者にとって、更新タイミングを逃してしまうのは、大きなストレスです。しかしCMSを使えば、時間を選ばずに自分が「更新したい」と思ったタイミングで更新できます。
タイムリーに更新できるので、鮮度の高い情報を迅速に発信することも可能です。

検索エンジン対策もできる

CMSは、検索エンジン対策に対応しているものもあります。検索エンジンに見つけてもらいやすいサイト構造を構築してくれます。
また、SEO上重要な検索キーワードやディスクリプション、タイトルなどを簡単に設定できるものもあります。
SEOの詳しい知識がなくても、基本的なことはCMS側で処理してくれるのも魅力の1つと言えるでしょう。

無料CMSと有料CMSの違い

無料CMSと有料CMSの違い

CMSには、無料で利用できるものと、有料で利用するものと2つのタイプがあります。どちらのCMSを利用するのが良いか、2つを比べた上でご判断いただければと思います。

無料のCMS

無料のCMSの代表格といえば、WordPressです。

無料で利用できる反面、サポートが基本的にありません。そのためゼロから自分で構築するとなると、非常に厳しいのが現実です。

一度構築できれば、ホームページの更新・運用は手軽にできますが、初期構築の部分には非常に高度な専門知識・技術が必要になります。

自社で抱えているエンジニア、もしくは外部の専門家に初期構築や補修はお願いせざるを得ないでしょう。

有料のCMS

有料のCMS

有料のCMSの代表格は、Movable Type(ムーバブル・タイプ)でしょう。当社の【Buddy(バディ)】も有料CMSの1つです。

有料CMSの場合、それを提供する企業が、初期構築や保守を行っています。サーバーなども準備してくれるため、導入は非常に簡単です。サポートも充実しているケースが多いため、CMSの操作でつまずいたときも安心です。

また有料CMSの中には、アクセス解析やフォーム機能、SNSと連携機能などがついているものもあります。単純にホームページの構築・運用に加えて、マーケティングツールとしても使える機能がついているところも魅力です。

ホームページの更新を簡単にする方法のまとめ

ホームページの更新を簡単にする方法のまとめ

更新をスムーズにするための解決手段として、CMSはとても優秀なツールです。自分でホームページを更新できれば、高い更新費用や更新タイミング、更新頻度などの問題を一気に解決できます。
ホームページは更新できなければ、その力の半分も発揮できません。更新でお困りのようでしたら、一度、CMSへの切り替えをご検討されてみてはいかがでしょうか。