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メルマガの相互紹介は「依頼メール」がポイント

関連情報:初心者でも簡単!【ホームページの作り方講座】

バックナンバー: 2005年4月18日配信

この記事を読むのにかかる時間:約 4 分

今週は、メルマガの相互紹介先を選んだあとの「相互紹介依頼時のポイ
ント」について解説します。

先週は「メルマガの相互紹介先を選ぶポイント」をお話しましたが、メ
ルマガの相互紹介を依頼するメールの書き方にも、いくつかのポイント
があります。

特に、見ず知らずの人に相互紹介の依頼をする際は、相手の気持ちを考
えての配慮が必要です。

あきばれネットでも、さまざまな方から相互紹介のご依頼をいただきま
すので、依頼をされる側としての実感もまじえて、ポイントをあげてみ
たいと思います。

「相互紹介をお願いしたいけど、どんな風にメールを出していいかわか
らない」という方は、ぜひ参考にしてみてください。

◆ポイント1:相手のメルマガ名や名前を冒頭に記載する

相互依頼時に送るメールには、冒頭に宛名を入れましょう。

  例: あきばれネット代表
     吉本 様

     はじめまして。

     私は、「独立開業宣言」というメルマガを発行しております、
     秋晴 太郎と申します。・・・・

メールの冒頭に宛名がないと、「たいしてメルマガの内容も読まずに一
斉に送っているな」と思われてしまいます。

たくさん相互紹介の依頼を出そうと思うと、宛名を入れずに、同じメー
ルを一斉に配信、ということになりがちですが、何らかの方法で「差し
込み機能」を利用するなどして、宛名を入れて送信することをおすすめ
します。

また、

 「自分は、○○というメールマガジンを発行している△△です。」

ときちんと名乗ることも大事です。

また、署名などに、電話番号や住所などの連絡先もあると、より、信頼
度が高くなります。

◆ポイント2:相手のメルマガの感想を書く

面識のない相手に相互紹介の依頼をするときは、メルマガを読んだ感想
を必ず書くようにしましょう。

自分のメルマガを読んでいるかどうかわからない人から相互紹介を依頼
されるよりも、きちんと読んだ上で依頼されるほうが、数段、承諾した
い気持ちになるものです。

また、メルマガを発行されている方はおわかりかと思いますが、読者の
方から感想をいただくのは、とても嬉しいものですよね。

たくさん依頼して、たくさん載せてもらいたい、という気持ちはわかり
ますが、少し手間はかかっても相手の方への気遣いをすることが、承諾
の確率を高める秘訣です。

◆ポイント3:自分のメルマガについて明記する

相手のメルマガの感想を告げた後で、「相互紹介のお願い」について切
り出します。

お願いする際には、自分のメルマガについて、

 ・メルマガのタイトル
 ・メルマガの紹介文
 ・メルマガ登録ページのURL

を、忘れずに書くようにしましょう。

とくに「メルマガの紹介文」を書いておくことは重要です。紹介文がな
いと、相手の方が「一から」紹介文や推薦コメントを考えねばならず、
これはなかなか大変な作業です。

「文言は自由に加工していただいて結構です。」との一文を添えて、紹
介文を記載しておけば、それを元に加工して原稿を作ることができます
ので、発行者の方に喜ばれます。

また、新規発行する場合の依頼などでは、「第一号の発行日」も明記し
て「それまでにご紹介いただければありがたく存じます」といった内容
を書き添えておくと、より良いでしょう。

すでに読者が一定数いる場合の依頼では、「相互紹介していただくと、
これぐらいの登録数が見込めます」といった、「相手のメリット」を書
いておくことも、承諾の確率を高める方法です。

以上、上記の3つのポイントを抑えて、「丁重に」お願いのメールを出
してみましょう。

なお、編集方針によっては、相互紹介を受け付けていないメールマガジ
ンもあります。

断られたからといって、あまりがっかりせず、続けてチャレンジしてみ
てくださいね p(^^)q

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